E se você tivesse apenas 5 minutos e 20 slides para impressionar uma sala cheia de pessoas? Essa é a premissa de uma conversa de Ignite. Os teus slides avançam automaticamente a cada 15 segundos. Isso significa que você tem que escolher suas palavras cuidadosamente, criar slides com muito impacto visual e ser muito divertido. Pense nisso como uma conversa TED abreviada.
De acordo com Igniteshow.com, “Ignite é um evento geek de ritmo rápido iniciado por Brady Forrest, Technology Evangelist for O’Reilly Media, e Bre Pettis of Makerbot.com, anteriormente da revista MAKE. Os palestrantes recebem 20 slides, cada um mostrado por 15 segundos, dando a cada palestrante 5 minutos de fama. O primeiro Ignite teve lugar em Seattle em 2006, e desde então o evento tornou-se um fenómeno internacional, com reuniões em todo o mundo”
Não é preciso estar num evento Ignite para dar uma palestra Ignite. Sempre que quiser comunicar rapidamente e de uma forma divertida é um óptimo momento para uma apresentação Ignite. Aqui está como desenvolver uma.
Comece com um esboço
Cada apresentação que você criar deve começar com um esboço. Muitas vezes as pessoas começam suas apresentações criando slides, o que é um pouco como rodar um filme sem roteiro: você pode ter um bom visual, mas sua história está por toda parte. O seu esboço deve ser feito em papel ou com um software de edição de texto. Qualquer coisa menos PowerPoint! Você quer se concentrar na estrutura da história agora mesmo. Os slides vêm depois.
O seu esboço é a base do seu discurso. Deve ter uma forte premissa de abertura, muito parecida com o primeiro parágrafo de um artigo de jornal ou revista. Você quer captar a atenção das pessoas e dizer-lhes o que você vai dizer. O corpo do esboço é a sua informação de apoio. Histórias, fatos, estatísticas… tudo o que dá credibilidade à sua introdução. Por último vem o grande final: chamada à ação, soma do que você falou, pergunta pensativa para o público, etc.
Escreva seu script
Depois de ter polido seu esboço, é hora de escrever seu script. Escreva exatamente da mesma forma que você costuma falar, mas deixe de fora jargões inexplicáveis, termos altamente técnicos que a maioria das pessoas não entenderia, palavras gigantescas que você raramente usa, etc. Torne o seu tom conversacional, como se você estivesse apenas falando com um amigo.
Quando você estiver satisfeito com o seu script, então crie uma apresentação em branco em PowerPoint de 20 slides. Corte e cole o seu script nos slides. Faça qualquer edição que você achar que precisa, mas não faça nenhum layout ou adicione nenhuma imagem. Ainda estamos lidando com palavras neste ponto.
Fine tune the timing
Vá para Slide Show/Rehearse Timings e comece a ler!
Tapa a barra de espaço no seu teclado para avançar depois de ler cada slide. No final da sua apresentação, você verá um prompt dizendo-lhe quanto tempo foi a sua narração e perguntando se você quer salvar as novas temporizações dos slides. Clique em “Sim”
Na sua primeira execução, você notará que alguns slides ficam muito tempo, outros não o suficiente. Edite a sua fala adicionando, apagando e reorganizando o texto até que a leitura de cada diapositivo demore 13-14 segundos. Uma vez que você tenha acertado o seu tempo, imprima sua apresentação. Este será seu roteiro de ensaio e gravação.
Desenhar seus slides
Apresentações de Ignite tendem a conter imagens grandes, gráficos e gráficos simples, e uma quantidade mínima de texto sem nenhum ponto. Às vezes, uma apresentação Ignite terá apenas uma foto por diapositivo. Aqui estão alguns exemplos:
Utilizando o seu script como guia, adicione visuais aos slides. Alguns slides podem ser todos de texto, outros podem ser todas as imagens. O aspecto dos seus diapositivos dependerá inteiramente do seu script. Um deck Ignite não é um teleprompter, portanto evite a tentação de colocar demasiada informação nos seus slides.
Não use animação que é activada por cliques do rato. Todas as animações devem ser configuradas para serem executadas automaticamente. Qualquer animação que você inclua deve ser descomplicada porque a verdadeira estrela de uma apresentação Ignite é o orador…você!
Configure os tempos dos slides
Clique na guia Transições na Fita. Selecione Fade (#1, acima). No grupo Timing, desmarque “On Mouse Click” e selecione “After”. Digite 15 na caixa (#2, acima). Depois clique em “Apply to All” (#3, acima). Agora você está pronto para…
Practice!
Practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice! Estou me fazendo entender?
Sua entrega deve ser suave, sem pressa, e parecer não ensaiada. Isto só vem com uma familiaridade completa com o que vais dizer.