§378-2.5 Employer inquiries into conviction record. (a) Sujeito à subseção (b), um empregador pode investigar e considerar o registro de condenação criminal de um indivíduo em relação à contratação, rescisão, ou os termos, condições ou privilégios de emprego; desde que o registro de condenação tenha uma relação racional com os deveres e responsabilidades do cargo.
(b) O inquérito e a consideração de registros de condenação para futuros empregados só devem ocorrer após o futuro empregado ter recebido uma oferta condicional de emprego, que pode ser retirada se o futuro empregado tiver um registro de condenação que tenha uma relação racional com os deveres e responsabilidades do cargo.
(c) Para efeitos desta secção, “condenação” significa um julgamento por um tribunal de jurisdição competente de que o arguido cometeu um crime, não incluindo as sentenças finais necessárias para serem confidenciais nos termos do artigo 571-84; desde que o empregador possa considerar os registos de condenação do empregado dentro de um período que não deve exceder os últimos dez anos, excluindo os períodos de encarceramento. Se o empregado ou candidato a empregado alegar que o período de encarceramento foi menor do que o mostrado no registro de condenação do empregado ou candidato a empregado, o empregador deve fornecer ao empregado ou candidato a empregado a oportunidade de apresentar provas documentais de uma data de libertação para estabelecer um período de encarceramento que seja menor do que a sentença imposta para a condenação do empregado ou candidato a empregado.
(d) Não obstante as subseções (b) e (c), a exigência de que a investigação e consideração do histórico criminal de um possível empregado só pode ocorrer após o indivíduo ter recebido uma oferta de emprego condicional, e a limitação ao período de dez anos mais recente, excluindo o período de encarceramento, não se aplica aos empregadores que estão expressamente autorizados a investigar o histórico criminal de um indivíduo para fins de emprego, de acordo com qualquer lei federal ou estadual que não a subseção (a), incluindo:
(1) O Estado ou qualquer de seus ramos, subdivisões políticas ou agências, de acordo com os artigos 78-2.7 e 831-3.1;
(2) O departamento de educação de acordo com a seção 302A-601.5;
(3) O departamento de saúde com relação a funcionários, prestadores ou subcontratados em posições que os colocam em contato direto com os clientes quando prestam serviços de saúde mental diretos não testemunhados, de acordo com a seção 321-171.5;
(4) O judiciário, de acordo com a seção 571-34;
(5) Os municípios, de acordo com a seção 846-2.7;
(6) Serviços de segurança armada segundo a secção 261-17(b);
(7) Prestadores de uma casa de repouso para deficientes de desenvolvimento segundo a secção 333F-22;
(8) Escolas privadas segundo as secções 302C-1 e 378-3(8);
(10) Agências de detecção e agências de segurança de acordo com as seções 463-6(b) e 463-8(b);
(11) Empregadores no ramo de seguros de acordo com a seção 431:2-201.3;
(12) Empregadores de indivíduos ou supervisores de indivíduos responsáveis pelo rastreio de passageiros ou bens sob 49 U.S.C. §44901 ou indivíduos com acesso sem escolta a uma aeronave de uma transportadora aérea ou transportadora estrangeira ou em uma área segura de um aeroporto nos Estados Unidos de acordo com 49 U.S.C. §44936(a);
(13) O departamento de serviços humanos de acordo com as seções 346-97 e 352-5.5;
(14) O sistema de bibliotecas públicas de acordo com a seção 302A-601.5;
(15) O departamento de segurança pública de acordo com a seção 353C-5;
(16) O conselho de administração de uma cooperativa habitacional ou o gerente de um projeto habitacional cooperativo de acordo com a seção 421I-12;
(17) O conselho de administração de uma associação de proprietários de acordo com o capítulo 514A ou 514B, ou o gerente de um projeto de condomínio de acordo com a seção 514A-82.1 ou 514B-133; e
(18) O departamento de saúde de acordo com a seção 321-15.2.