O fim das distracções?

Parte 1: Foco nas distracções

Quantas vezes já se sentou no início do seu dia, animado para fazer um monte de tarefas, só para decidir rapidamente verificar o seu e-mail e depois entrar em espiral num dia que resulta em nada mais do que finalmente aprender quem realmente incriminou Roger Rabbit?

O tempo é um recurso limitado, e a nossa capacidade de focar durante esse tempo parece estar em sério perigo.

De facto, estudos mostram que as distracções acontecem uma vez a cada 11 minutos e as pessoas trocam de tarefas em média a cada 3 minutos e 5 segundos.

Então, felizmente, não é só você que pára de fazer uma apresentação só para sair e encontrar a letra da música para o bicho do ouvido presa no seu cérebro.

Distrações são um enorme problema no local de trabalho de hoje. Um rápido rolo de rolagem de um minuto para o twitter pode facilmente nevar em horas de concentração perdida. Pesquisa da Dra. Gloria Mark da Universidade da Califórnia Irvine diz que pode levar quase 25 minutos para alcançar o mesmo estado de espírito na tarefa original depois de estar distraído.

Muito mais do que tempo perdido

O impacto das distracções não é apenas o tempo, mas também a qualidade do trabalho. Um estudo do Institute of Psychiatry do King’s College em Londres interrompeu alguns participantes com notificações por e-mail e outras distrações ao fazer um teste de QI. Esses participantes marcaram uma média de dez pontos abaixo do grupo de controle que foi deixado ininterruptamente. Para colocar isso em contexto, as pessoas que fumaram marijuana pouco antes de fazer o teste só obtiveram 8 pontos a menos.

Em outro estudo, o Dr. Mark exigiu que os sujeitos respondessem a um conjunto de e-mails. Um conjunto de pessoas não foi perturbado enquanto o outro grupo era constantemente interrompido com telefonemas e mensagens. Usando uma escala de carga de trabalho da NASA, o grupo que foi interrompido experimentou níveis elevados de estresse, frustração, esforço, pressão e exaustão mental.

Nem todas as distrações são iguais

Todos podem ressonar com o fato de estarem distraídos, mas há muitos tipos diferentes de distrações, e entender a diferença pode ser a chave para superá-las.

Bom vs. mau

Quando você pensa em distrações, você provavelmente pensa nos trolls metafóricos correndo ao redor do escritório, causando confusão.

Mas estudos recentes provaram que as distrações também podem ser benéficas. Um estudo da Northwestern University revelou que, ao abordar um problema complexo, algum tempo gasto em pensamento inconsciente e distraído pode eventualmente ajudá-lo a ter um melhor desempenho quando você volta ao problema principal.

Digamos que você está trabalhando em um projeto e um colega cai ao lado da sua mesa. Ela faz-lhe algumas perguntas sobre o projecto ou dá-lhe novas informações sobre o mesmo, o que estimula alguns resultados positivos. Essas boas distrações podem ser necessárias interações sociais que rejuvenesçam e revitalizem sua mente e são cruciais para a alta produtividade.

Distrações ruins acabam por deixar seu trabalho original pior ou desfeito. As más distrações são geralmente periféricas ou completamente alheias ao trabalho que você queria fazer. Elas afastam-no e não o ajudam a voltar ao que estava a fazer originalmente.

Físico vs. digital

Distracções físicas acontecem no espaço à sua volta, como alguém a passar um vídeo alto, ou aquelas pancadas de fome que batem certo quando você se senta para terminar algo importante. Distrações digitais, por outro lado, te assaltam com campainhas, remos, ou pequenas notificações vermelhas que imploram para serem verificadas.

Internal vs. externo

É comum apontar o dedo e culpar as distrações nas coisas ao seu redor – colegas de trabalho ruidosos, notificações de chat, ou planos de escritório ruins. Mas pense na última vez em que você teve duas horas sólidas para trabalhar em um projeto sem que ninguém o incomodasse. Não foi tão difícil manter o foco? Na verdade, estudos mostram que até metade das distracções são auto-impostas.

Distrações internas também são chamadas de auto-interrupções. Elas acontecem quando você está lendo um blog e depois pega seu telefone ou verifica as redes sociais sem motivo. Enquanto no meio de algo mais, um pensamento aleatório aparece em seu cérebro (“O que acontece com ovos de galinha quando eles congelam?”), e vinte minutos depois você está pesquisando leis de zoneamento para ter sua própria fazenda urbana.

A pesquisa do Dr. Mark descobriu que quando as interrupções externas diminuem, as interrupções internas aumentam. Então, mesmo quando você bloqueia algumas horas para fazer algum trabalho focado, você ainda tem a mesma probabilidade de acabar perdendo seu tempo com coisas que não queria fazer.

Sou focado com sucesso, ou estou focado?

Não era melhor antes?

As distracções são apenas um fenómeno digital moderno? Ou os nossos cérebros são feitos para vaguear na primeira oportunidade que têm?

Distracções recuam mais do que se pensa. Beatriz Arantes, investigadora e psicóloga sénior da Steelcase acredita que está enraizada na nossa evolução.

“Do ponto de vista da sobrevivência, era importante estar atenta ao seu ambiente, pois pode haver algo que seja uma oportunidade ou uma ameaça. Estamos pré-configurados para perceber outras coisas e não podemos desligar a nossa atenção ao ambiente”, disse ela ao The Guardian.

Em 1830, Victor Hugo enfrentou um prazo impossível; ele tinha menos de seis meses para criar um novo livro, mas continuava a empurrá-lo para fora. Para ajudá-lo a se concentrar, ele pediu ao seu assistente que pegasse todas as suas roupas, as trancasse em um baú e saísse de casa. Foi deixado no quarto sem roupa apropriada, obrigando-o a ficar em casa e a escrever. O Corcunda de Notre-Dame foi publicado duas semanas antes do prazo, em janeiro de 1831.

Por mais apócrifa que a história possa parecer, não se pode negar o fato de que os humanos sempre estiveram cientes dos efeitos deletérios das distrações. O artigo de David Lavenda sobre Fast Company aponta para Petrarca, o estudioso do século XIV, que, em A Vida da Solidão, escreveu: “Feche as portas dos seus sentidos para alcançar a solidão na presença de outras pessoas”.

Mas com smartphones e planos de dados ilimitados, certamente as distrações hoje são muito piores do que trabalhadores do passado, certo?

É culpa da maldita tecnologia

Distrações e novas tecnologias sempre estiveram ligadas entre si. Isto vai até Sócrates que pensava que o ato de escrever coisas diminuiria a capacidade da mente de reter informação e a distrairia com excesso de informação.

Todas as novas tecnologias têm tanto a promessa de aumentar a produtividade como a propensão de levar seus usuários a mais distrações. Como Sócrates previu, mais produtividade e mais conexões significam mais barulho e mais coisas a serem peneiradas. Assim, os humanos sempre tiveram que melhorar seu jogo para lidar com distrações quando novas tecnologias surgem. Hoje em dia, o processo é muito mais rápido, mas a capacidade dos humanos de lidar com as novas distrações não tem crescido ao mesmo ritmo.

Mas o que acontece quando a própria tecnologia está a tentar distraí-lo?

Max Stossel do Center for Humane Technology revela que o objetivo de muitas empresas de tecnologia inicial é capturar e prender a atenção de alguém por pelo menos dois minutos. Quando você tem toda uma economia e um sistema de avaliação que é construído sobre quanta atenção você tem, é natural que as empresas tentem descobrir o que prende a atenção do usuário. “É uma corrida até o fundo do tronco cerebral”, como Tristan Harris coloca.

Stossel diz que a verdadeira mudança no jogo hoje em dia não é uma pessoa que está tentando atraí-lo, mas um algoritmo. “O que o algoritmo aprende é a melhor maneira de manter a nossa atenção.” Quando você tem uma máquina que é criada e incentivada a puxá-lo para longe do que você estava fazendo, você tem um grande problema de distração.

Multitasking é tão 1995

Os relatórios têm estado fora por muito tempo que dizem que multitarefa é um mito e seu cérebro não pode realmente focar em mais de uma coisa de cada vez. Na verdade, é quase antiquado nas empresas modernas afirmar que é bom no multitarefa.

Mas as pessoas ainda o fazem o tempo todo.

Multitasking foi redefinido não como fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, mas a rápida mudança de tarefas de uma para outra. Então, quando você está fazendo uma análise profunda de um relatório de vendas e, em seguida, você verifica as notificações telefônicas e, em seguida, você verifica seu e-mail rapidamente, isso é multitarefa.

Multitasking está abraçando distrações. Está funcionando como uma enfermeira de triagem na unidade de emergência que está apenas esperando a próxima coisa a entrar pela porta. As pessoas que fazem multitarefas são muitas vezes tão viciadas nisso que não conseguem perceber que estão fazendo isso.

Mas inclinar-se para as distracções não está a ajudar ninguém. A Associação Psicológica Americana relata que “até mesmo breves bloqueios mentais criados pela mudança entre tarefas podem custar até 40% do tempo produtivo de alguém”.

Clifford Nass, um professor de psicologia da Universidade de Stanford, diz: “O multitarefa sem parar de hoje realmente desperdiça mais tempo do que poupa”, e há evidências de que pode estar matando sua concentração e criatividade também.

Volte àquele momento em que você começa seu dia de trabalho de novo. Como seria se você passasse por tudo sem distrações e realizasse o que você sempre sonhou?

Viu um concerto onde a violinista se “perde” no seu trabalho, completamente imersa, e inconsciente da passagem do tempo ou do seu ambiente? Ou veja um jogador de basquetebol que consegue marcar à vontade por mais forte que seja a defesa?

Estas pessoas chegaram a um estado chamado fluxo.

Flow é um termo que foi cunhado pelo psicólogo húngaro americano Mihaly Csíkszentmihályi. Ele estudou altos desempenhos em muitas áreas e notou padrões em como eles falavam de seus tempos muito produtivos. Em sua palestra TED, ele fala de um compositor que teve um tempo em que escreveu música sem atritos, livre de distrações. A mente do compositor trabalhava tão fluida e rapidamente que o compositor não conseguia sequer observá-la.

Csíkszentmihályi começou a notar a mesma coisa com poetas, artistas, atletas, e até mesmo líderes de negócios. Ele usou o termo fluxo para descrever um estado em que você está completamente envolvido e imerso no seu trabalho, invencível de distrações. É um estado de êxtase e de grande clareza interior.

Você pode ter experimentado isso no escritório em algumas ocasiões. Você se lembra da vez em que colocou seus fones de ouvido e começou a escrever, mas depois percebeu que a música parou de tocar há muito tempo atrás? E ainda assim, você ficou lá por duas horas, em transe total, completamente imerso, bombeando um grande trabalho.

Trabalhar enquanto distraído é como tentar correr através da lama profunda dos joelhos. Estar em fluxo faz você sentir como se estivesse voando acima das piscinas lamacentas de distração e capaz de viver até o seu potencial máximo.

O longo caminho para fluir

Felizmente, não há uma fórmula secreta ou um atalho que você possa usar para conjurar o fluxo à vontade. Na verdade, é quase impossível forçar. O Dr. Mark diz que o fluxo é “muito raro” e não acontece com muita frequência. Para aqueles que o experimentam, todas estas coisas precisam estar no lugar:

1. Muita experiência. Csíkszentmihályi sugere que são necessários pelo menos dez anos de profunda experiência em um campo antes que você possa esperar alcançar um estado de fluxo. Portanto, se você está apenas começando sua carreira como engenheiro de software, não espere entrar em um frenesi de código impecável imediatamente.

2. A combinação certa de desafio e habilidades. A maioria do trabalho que você faz todos os dias não requer suas habilidades mais avançadas. Além disso, a maior parte não é extremamente desafiadora. Csíkszentmihályi diz que o fluxo acontece quando você está trabalhando em coisas que estão no limite de suas habilidades e o desafiam profundamente.

3. Uma alta tolerância às distracções. As pessoas que alcançam o fluxo já são especialistas em lidar com as distrações. Não é correcto dizer “Vou entrar num estado de fluxo para não ter de lidar com estas distracções”. Na verdade, você tem que lidar com as distrações primeiro para alcançar o fluxo.

Aquiar o fluxo é uma experiência maravilhosa, mas não é algo que se possa fazer sob comando apertando os olhos com força suficiente. Entretanto, você pode se tornar mais disponível para fluir se comprometendo a construir habilidades em uma determinada área, procurando trabalho desafiador e construindo uma resistência às distrações.

Mas o que eu posso fazer hoje?

Desde que o fluxo é uma meta que está muito mais longe, entretanto você pode praticar o que Cal Newport chama de Trabalho Profundo, definido como:

Atividades profissionais realizadas em um estado de concentração sem distrações que empurram suas capacidades cognitivas para o limite delas. Estes esforços criam novos valores, melhoram as suas capacidades e são difíceis de replicar.

Newport contrasta isso com Shallow Work:

Noncognitivamente exigentes, tarefas de estilo logístico, muitas vezes realizadas enquanto distraído. Estes esforços tendem a não criar muito valor novo no mundo e são fáceis de replicar.

Qual é o som de como você passou seu dia ontem?

Trabalho rasa é o que conduz o estresse, a depressão, e são as tarefas mais prováveis que serão entregues à IA. De certa forma, tanto o nosso bem-estar como a nossa sobrevivência no mundo do trabalho estão sendo capazes de fazer a ponte do trabalho raso para o trabalho profundo.

Mas a maioria das pessoas não está mais preparada para saltar para o trabalho profundo do que para começar o treinamento básico para os militares. Em Trabalho Profundo, Newport conta histórias sobre pessoas que tiveram que praticar essas habilidades por anos antes de terem dominado a capacidade de permanecerem atentas. Então como você pode começar?

Treinar-se para o Trabalho Profundo e evitar distrações requer muito trabalho. A sua atenção é como um músculo. Você precisa exercitá-la regularmente para melhorá-la. Assim como você não pode fazer um triplo salto de patinação no gelo lutz após uma volta em torno do gelo, você nunca alcançará um estado de fluxo até que tenha condicionado o seu cérebro para se concentrar.

Então, cada vez que você evita com sucesso uma distração negativa, você está construindo força. Mas como qualquer um que esteja de dieta ou plano de treino sabe, é muito fácil voltar aos velhos hábitos.

Releccionámos algumas das melhores ideias que existem sobre como ajudar a treinar a sua mente para lidar melhor com as distracções. Nem todas elas funcionarão para você, mas você deve ser capaz de encontrar algumas idéias que podem ajudá-lo a combater as distrações.

Não comece aqui

Aqui estão alguns agrafos do passado que são apenas más ideias quando se trata de aumentar a sua atenção.

1. Não te esforces mais. Uma das partes mais interessantes do estudo do Dr. Mark é como as pessoas compensavam quando estavam distraídas. Ela disse, “quando as pessoas estão em ambientes onde estão a sentir um grande número de interrupções, tendem a acelerar o seu trabalho.” É aquela corrida louca da tarde para finalmente terminar a apresentação antes de você precisar estar em casa para ir buscar o seu filho à escola.

Mas isto vem sempre a um preço. Aumenta o stress, a frustração, a pressão do tempo e o esforço. Em um estudo do estado de Michigan, breves interrupções em um experimento cronometrado fizeram os participantes se esforçarem mais, o que dobrou sua taxa de erros.

2. Não espere mais de si mesmo. Às vezes você só precisa reiniciar suas expectativas. Dado o tempo que todos têm em um dia, só há muito que pode ser realizado. Num capítulo intitulado First Things First in The Effective Executive, Peter Drucker aponta que Mozart poderia trabalhar e completar várias composições ao mesmo tempo. Mas quase todos os outros compositores famosos tinham que fazer uma de cada vez. Drucker diz que é um erro assumir que você é o outlier. Restabeleça suas expectativas para se concentrar em uma coisa muito importante de cada vez.

3. Não te vires para a tecnologia primeiro. Há muitas ferramentas boas lá fora para ajudá-lo a controlar as suas distracções. Mas uma das principais causas de distrações é ter muitas aplicações em primeiro lugar. A maioria das formas eficazes de reduzir as distrações inclui eliminar o uso de algumas aplicações ou, pelo menos, não é necessário adicionar mais tecnologia.

Lembrar, a tecnologia existe para tornar as pessoas mais produtivas, mas também o abre para mais distrações. Se você precisa de ajuda para lidar com as distrações, reduza sua dependência de tecnologia até que você melhore a manipulação do que você tem.

O que, exatamente, você está evitando?

Como mencionado anteriormente, existem vários tipos de distrações. Dizer, “Vou evitar todas as distracções” é tão útil como dizer, “Não vou comer comida má”. Que distracções são as mais prejudiciais para si? Físicas ou digitais? Externas ou internas? Uma vez identificados os principais culpados, você pode desenvolver uma estratégia para atingir especificamente aqueles para começar.

Curámos estas listas de acordo com as ideias que ajudam a vencer as distracções externas ou internas, incluindo tanto as digitais como as físicas.

Destinos para bater as distrações externas

Digital

4. Remover alertas e notificações. Infelizmente, a maioria das aplicações vem com alertas completos por padrão, forçando-o a fazer a pergunta “Não quero estas notificações?”, ao invés da mais útil, “Preciso mesmo destas notificações o tempo todo? Se o seu objectivo é a atenção, é melhor perder uma vez uma notificação importante do que ter de nadar através de centenas de desnecessárias todos os dias.

5. Desligue os aplicativos de mensagens quando você estiver fazendo um trabalho profundo. Você pode sentir a pressão de permanecer conectado à sua equipe o tempo todo, mas mesmo as aplicações de mensagens não devem estar em 24×7. Quando você estiver sentado para trabalho focado, desligue-os ou coloque-os no modo não perturbar. Lembre-se que quando você tem notificações ligadas, você está sempre multitarefa, efetivamente dizendo: “Eu vou fazer esse trabalho realmente importante E estar disponível no caso de alguém querer compartilhar um GIF engraçado.

6. Trate seu e-mail como uma caixa de entrada real. O que você pensaria da pessoa que passou o dia todo “trabalhando” na sala de correio? Bastante distractivel. Ron Friedman diz que “trabalhar” dentro de um cliente de e-mail é “como fazer dieta em uma pastelaria”. Em vez disso, em alguns momentos do dia, verifique o seu e-mail, mas siga o conselho de Nir Eyal para usá-lo na triagem, não nas respostas.

7. Tenha conversas em tempo real. O CEO do Formstack Chris Byers diz: “O e-mail interrompe uma conversa de 15 minutos durante vários dias, cada um deles uma interrupção”. Pegue o telefone com alguém ou encontre-se pessoalmente a qualquer hora que a resposta seja complicada ou que seja preciso mais do que uma resposta rápida. Qualquer troca de e-mail que vai e vem mais de três vezes provavelmente poderia ter sido tratada com um telefonema curto.

Físico

8. Use fones de ouvido durante o tempo de trabalho focado. Embora não sejam infalíveis, os auscultadores tornaram-se o sinal de “não perturbar” do escritório aberto. Se a música o distrai, encontre algum leitor de ruído branco ou de fundo, ou simplesmente mantenha os auscultadores como um sinal de que não quer ser incomodado.

9. Peça para conhecer melhor a cultura. As reuniões podem ser uma fonte de distrações, especialmente se elas forem desnecessariamente longas. Sempre que você for convidado para uma reunião, pergunte: “Qual é a agenda? Que informações serão compartilhadas? O que estamos a discutir? Que resultados esperamos?”. Caso contrário, as reuniões podem ser uma distração que dura horas de cada vez.

10. Organize o seu espaço de trabalho. Algumas pessoas prosperam num espaço de trabalho um pouco caótico, mas a maioria de nós acha isso uma distracção. Manter papéis e lembretes na sua mesa é como ter constantemente abas abertas no seu navegador sobre coisas que você precisa voltar.

11. Caminhe através dos seus sentidos. O que o distrai visualmente, tanto no seu ecrã como no seu local de trabalho? Quais são os sons que mais provavelmente o farão sair do caminho? Você está sempre tentado a parar de trabalhar quando o cheiro do café o atinge? Como é que a fome afecta o seu trabalho? O seu corpo está na melhor temperatura para se concentrar sem precisar de se partir para conseguir uma camisola?

Déas para bater as distracções internas:

12. Mantenha-se no controle. Não importa se é digital ou físico, Gustavo Razzetti encoraja as pessoas a reflectir sobre o porquê de se distraírem. Você está evitando ou explorando? Quando tiver esse impulso para quebrar a concentração, pare e pergunte se vale a pena. Se você se sente fugindo do controle, esse é o momento de fazer uma pausa, dar uma caminhada ou mudar para uma tarefa que não requer tanto foco. Nir Eyal diz para ser inquisitivo em vez de crítico em relação aos estímulos de distração.

Dicas de agendamento

Muita da luta contra as distrações já está ganha ou perdida antes do seu dia começar. Se você começar imediatamente verificando seu e-mail e mensagens, você está pedindo por distrações para vir e assumir o seu dia. Aqui estão algumas ideias para agendar o seu tempo.

13. Planeie a noite anterior. A hora em que você provavelmente está ciente de como as distrações afetaram você acontece quando você está saindo do escritório ou desligando o laptop. Ou você está entusiasmado em fazer um bom trabalho, ou você se sente doente porque não tem muito para mostrar durante todo o seu tempo. Tire os últimos 5-10 minutos do dia e certifique-se de que o seu amanhã está pronto para o sucesso.

14. Seja inteligente com blocos de tempo. Um trabalho profundo requer vários minutos antes de você poder entrar no fluxo. Portanto, não planeje apertar suas tarefas muito concentradas nos trinta minutos que você tem entre as reuniões. Tente esculpir grandes blocos de tempo quando puder se concentrar sem precisar verificar o relógio.

15. Agrupe as tarefas comuns. Tente agendar todas as suas reuniões de trás para a frente, uma vez que são um tipo de trabalho completamente diferente. Tentar alternar entre escrever, desenhar, codificar e reunir tem um custo mental.

16. Escolha um ponto alto para o dia. Muitas vezes, só conseguir essa vitória por dia é o suficiente para te manter. O que é que te vai fazer sentir bem se conseguires hoje? Priorize o seu ponto alto primeiro, e então você pode estar em um bom lugar, mesmo que os trolls de distração tomem conta.

17. Seja realista. Enquanto no papel pode parecer que você pode conseguir uma tonelada hoje, procure fazer apenas um destaque muito importante a cada dia, e todo o resto é um bônus. Enquanto seu músculo da atenção vai melhorar com o tempo, você não quer ficar deprimido só porque você não riscou cada item da sua lista em um dia.

18. Construa em pausas. As pausas são tão importantes como o tempo concentrado. Sua mente inconsciente ainda estará fazendo conexões para você depois que você limpar seu cache e verificar por algum tempo. Vá dar uma volta ou encontre uma boa distração.

19. Use o trabalho rasa como uma pausa do trabalho profundo. Como você está se conscientizando de quando você está se distraindo, se você sentir que precisa de uma pausa, aproveite esse tempo para verificar com e-mails e mensagens, ou faça algum trabalho simples de planilha eletrônica até que você esteja pronto para voltar.

Digital

20. Pague por sites sem anúncios. A tecnologia é suposta torná-lo mais produtivo, mas se estiver repleto de anúncios, é contraproducente. Como aponta Max Stossel, uma das razões pelas quais as empresas de tecnologia têm se voltado para a colheita de sua atenção é que a maioria não paga pelo software diretamente. Se você gosta de um determinado site ou aplicativo de notícias, procure uma opção paga que remova os anúncios e mantenha seu foco no que o software faz.

21. Use tecnologia que limita outras tecnologias em segundo plano. Embora não precise ser sua primeira opção, a Humane Tech e o Zapier têm muitos bons recursos para impedir que você se desvie para os cantos mais distantes da internet quando você está online. Ferramentas como o News Feed Eradicator para Facebook ou o Distraction Free Distraction Free YouTube funcionam em segundo plano e podem ser uma grande ajuda.

22. Automatizar e delegar. É fácil ser o mais distraído por aquelas tarefas de trabalho rápido e raso que dão pressa na dopamina. No entanto, a maioria destas tarefas pode ser delegada a outros ou automatizada. Para processos regulares, use a automação para reduzir as minúcias. Experimente a IA para agendamento ou outros serviços. Identificar tarefas com as quais um assistente pessoal pode ajudar. É mais fácil focar na única tarefa grande no seu prato quando você não tem também a dúzia das pequenas.

Físico

23. Elimine os gatilhos internos antes de se sentar para um trabalho profundo. Certifique-se que o seu estômago está cheio, que a bexiga está vazia e que os seus sinais visuais estão mudos antes de começar.

24. Externalizar com listas. Infelizmente, é muitas vezes no meio do trabalho focado que você tem suas melhores idéias. A tecnologia actual treinou a sua mente para agir sobre um pensamento assim que o tem, distraindo-o ainda mais do seu trabalho focado. Externalizar as atividades que precisam ser feitas ajuda você a não esquecer uma idéia brilhante, mas também mantém você na zona. Suas listas devem estar sempre próximas e simples de usar.

25. Seja aberto sobre as lutas que você tem. Muitas pessoas se sentem embaraçadas com problemas de produtividade e distração, mas todos lutam com isso. Sua equipe e seu gerente querem todos que você trabalhe no seu melhor. Diga aos outros se você está tentando algo novo e peça o apoio deles.

Se você lidera uma equipe

Um líder de equipe tem muito poder para tornar a vida profissional das pessoas muito mais agradável e produtiva, mudando o ambiente. Julian Birkinshaw encoraja os líderes a pensar em si próprios como o gestor da atenção da sua equipa. Como você pode encontrar maneiras de colocar paredes ao redor de sua equipe para manter os trolls de distração longe?

26. Matem aplicações redundantes. Forrester Research disse que 61% das organizações usam cinco ou mais ferramentas de colaboração, mas a maioria delas não estão sendo usadas de forma eficaz. Reduzir o número de aplicativos é melhor do que ter seus dados espalhados por toda parte. Procure construir seus próprios aplicativos com plataformas, em vez de depender de aplicativos de solução única.

27. Livre-se de e-mails internos. O e-mail é um grande problema na maioria dos escritórios porque não está a ser usado correctamente. O e-mail é horrível na organização e armazenamento de informações, encorajando a comunicação contextual e a gestão de tarefas. Você provavelmente tem formas muito mais eficazes de comunicar e compartilhar dados como uma equipe. Use o e-mail apenas para comunicação externa.

28. Estabeleça políticas. Organize reuniões onde você possa falar sobre como eliminar distrações e manter a atenção. No entanto, mandando coisas como reuniões às quartas-feiras raramente funciona quando elas são de cima para baixo. Permita que os membros da equipa apresentem as suas próprias ideias sobre as melhores formas de eliminar as distracções. Pense em como você pode melhorar sua cultura de reunião ao exigir agendas e resultados claros.

29. Ofereça treinamento de atenção. Muito poucas organizações treinam os funcionários sobre como usar as ferramentas que eles lhes dão. Sempre que você adicionar uma nova ferramenta ou a bordo de alguém, certifique-se de que seu treinamento inclui a maneira correta de usá-la e os perigos e distrações de usá-la mal.

30. Não force um modelo em todos. As pessoas que naturalmente têm mais auto-contenção são na verdade prejudicadas por restrições adicionais, ou podem nunca fazer uma pausa, levando a um esgotamento mais rápido. Reconheça que todos lutam contra as distrações de maneiras diferentes e permita variações.

Como a tecnologia aumenta, as distrações também aumentarão. Como um trabalhador do conhecimento, você deve continuar a construir sua capacidade de se concentrar nas tarefas que têm maior impacto. Se você continuar a chafurdar no lodo do trabalho distraído e superficial, você não só está perdendo tempo, mas também é mais provável que esteja estressado e deprimido e lute para se manter na economia moderna.

Despertar a sua atenção e capacidade de se concentrar no trabalho não é impossível, mas você tem que nadar contra a corrente. Identificar maneiras de começar a se distrair menos e se preparar para um mundo de trabalho melhor.