1. O que é a encriptação de ficheiros Google Drive?
Pode encriptar um ficheiro com uma palavra-passe utilizando o aplicativo de encriptação Google Drive. Esta aplicação pode ser instalada na sua conta Google Drive ou para todo o seu domínio por um Administrador da suite G. Para saber mais, leia como criptografar arquivos e pastas no Google Drive usando um software de terceiros?
2. Onde posso encontrar aplicativos e softwares de criptografia do Google Drive?
No G Suite Marketplace, por exemplo, SysCloud fornece uma criptografia de qualidade empresarial do Google Drive e pode ser encontrada aqui.
3. O que é criptografia em nível de pasta do Google Drive?
Você pode criptografar uma pasta inteira com uma senha usando um aplicativo de criptografia do Google Drive. A mesma senha será aplicável a todos os arquivos dentro da pasta criptografada. Novos arquivos colocados dentro dessa pasta também são criptografados automaticamente. Isto é muito útil para uma equipe de pessoas que trabalham juntas, pois elas podem compartilhar uma senha comum e colaborar em arquivos de dados sensíveis. Para saber mais, leia como criptografar uma pasta no Google Drive?
4. Um arquivo editado pode ser criptografado novamente?
Quando os arquivos são descriptografados para edição, eles serão automaticamente criptografados novamente pelo software de criptografia do Google Drive após quinze minutos de inatividade.
5. Você pode criptografar arquivos e pastas do Google Team Drive?
Sim, você pode criptografar qualquer arquivo ou pasta no seu Drive, assim como qualquer arquivo ou pasta que você possui em um Drive do Team Drive. Para saber como criptografar um Google Team Drive usando uma ferramenta de terceiros, leia como criptografar um arquivo no Team Drive?
6. Como você abre um arquivo criptografado? Tenho de introduzir a palavra-passe de cada vez para aceder aos meus ficheiros encriptados?
Os proprietários dos ficheiros não precisam de introduzir a palavra-passe para aceder aos seus ficheiros. Os outros usuários – colaboradores – tendo acesso ao arquivo precisarão fornecer a senha para abrir o arquivo.
7. O Google Drive criptografa arquivos?
Google Drive usa chaves AES de 128 bits para criptografar arquivos em repouso e protege arquivos em movimento com uma criptografia SSL/TLS de 256 bits. SysCloud Application usa criptografia AES de 256 bits tanto para dados em repouso quanto em movimento. Para mais informações sobre como criptografar o Google Drive, leia o processo de criptografia e descriptografia do Google Drive.
8. O que a criptografia do Google Drive faz? Como funciona?
O processo de encriptação envolve fazer uma cópia do original e encriptar aquele ficheiro e depois apagar o ficheiro original do Drive. O software de criptografia do Google Drive usa algoritmos de criptografia para fazer essa tarefa.
9. Como se descriptografa um arquivo?
Arquivos podem ser descriptografados fornecendo a senha. Os arquivos também podem ser abertos pelos administradores do pacote G após redefinir a senha ou remover a criptografia do console do software de criptografia do Google Drive.
10. Posso enviar arquivos criptografados para pessoas de fora da minha organização?
Sim, você pode enviar arquivos criptografados do Google Drive ou links de arquivos criptografados para usuários de fora da sua organização. Tudo que você tem que fazer é compartilhar o arquivo ou link de pasta e fornecer a senha para eles.
11. Quais são os riscos de usar um software de criptografia do Google Drive?
Se o software de criptografia do Google Drive não tiver uma maneira para os administradores do G Suite redefinirem a senha ou removerem a criptografia, pode haver o risco de perder o acesso aos arquivos quando os proprietários dos arquivos deixarem a empresa ou esquecerem suas senhas. O aplicativo de criptografia SysCloud Drive permite que os administradores redefinam as chaves em todos os usuários do domínio. O outro risco é que o próprio criador do software de criptografia seja comprometido pelos atacantes, expondo assim todos os seus clientes. O software de encriptação SysCloud Drive usa uma combinação de chave privada – que o único cliente tem – com a chave pública, que é específica para um cliente, dando assim proteção absoluta e eliminando o risco.
12. Como pode um receptor externo abrir o ficheiro encriptado?
Teriam de instalar o software de encriptação na sua conta G suite Drive ou conta Gmail. Então, eles podem abrir o arquivo com a senha que você deu a eles. Para ver como um receptor externo pode abrir o arquivo criptografado, leia como descriptografar arquivos e pastas no Google Drive usando um software de terceiros?
13. A encriptação do Google Drive é segura e sempre ativa?
Os arquivos em seu aplicativo ou pasta Google Drive são armazenados em servidores em centros de dados seguros. O Google criptografa os dados em repouso, bem como a transição. No entanto, não é tão seguro como ter um software de criptografia Drive – um hacker pode facilmente obter acesso aos seus arquivos Drive se eles tiverem suas credenciais de login.
Um software de criptografia Drive como SysCloud tem os seguintes recursos para garantir a segurança dos dados.
Auto Encryption
Nosso serviço de criptografia consciente do conteúdo pode criptografar automaticamente dados sensíveis. Nós usamos encriptação de 256-bit – uma das encriptações mais seguras. Isso permite que as organizações criptografem automaticamente dados sensíveis, pois eles são encontrados em tempo real.
Gerenciamento de criptografia
As chaves de criptografia são armazenadas e mantidas com segurança pelo SysCloud. Os administradores podem redefinir senhas atribuídas por qualquer usuário para um ou mais dos seus documentos a partir da aplicação SysCloud. Isto é útil no gerenciamento da criptografia dos seus dados, especialmente quando os usuários – os proprietários dos arquivos – deixam a organização.
Criptografia de nível de pasta
Todos os documentos adicionados a uma pasta criptografada são automaticamente bloqueados usando as mesmas credenciais de senha. Isso permite que as organizações armazenem dados confidenciais em pastas comuns sem se preocupar com a criptografia individual do usuário.
Gerenciamento de chave de arquivo criptografada
O usuário mantém as chaves de senha e os administradores do G Suite podem redefinir ou remover a criptografia. É recomendado ter sempre senhas fortes.
Backup e restauração de arquivos e pastas criptografados
O backup e restauração dos arquivos e pastas criptografados são feitos na forma criptografada para proteger os dados em repouso e durante a transição.
14. O que acontece se o serviço de encriptação Drive não estiver disponível ou offline? Os usuários ainda podem abrir o arquivo?
Idealmente, um aplicativo de criptografia de drive deve ter sites primários e secundários. Por exemplo, o site principal do SysCloud app.syscloud.com está pronto para desastres com alta disponibilidade. Além disso, no caso raro de todos os servidores do site primário estarem em baixo, um site secundário estará sempre a correr como site failover para descodificar os ficheiros.
15. Como a criptografia é afetada quando a conta da suíte G do proprietário do arquivo é suspensa?
Os proprietários de arquivos cujas contas estão suspensas não podem acessar os arquivos. Os colaboradores poderão acessar os arquivos digitando a senha.
16. Os administradores do G Suite podem descriptografar arquivos e pastas em massa em todo o domínio?
Os administradores do G Suite podem remover/adicionar a criptografia por item – arquivo ou pasta – ou em massa.
Seguir estas etapas faça isso com SysCloud’s Google Drive Encryption.
1. Acesse o Gmail com suas credenciais do G Suite. Clique no ícone “Google Apps” e selecione a opção “Segurança e backup do SysCloud”.
Nota: Você tem que primeiro instalar o aplicativo de segurança e backup do SysCloud do mercado do G Suite, se você ainda não tiver instalado.
2. No módulo “Prevenção contra perda de dados”, selecione a opção “Relatórios” e clique na opção “Percepções sobre compartilhamento de documentos”.
3. Clique na barra de pesquisa, defina o drop-down abaixo da seção “Criptografada” como “Sim”, e clique no botão de pesquisa.
4. Selecione os arquivos, clique em “Actions” e selecione a opção “Remove Encryption”.
5. Você pode abrir esses arquivos e criptografá-los novamente.
Note: Você também pode selecionar uma conta de usuário no filtro “Owner” para procurar por arquivos de uma pessoa específica e descriptografá-los.
17. Existe alguma forma de desencriptar ou alterar a propriedade e ainda ter a encriptação no lugar?
Se uma conta de utilizador for suspensa, alteramos a propriedade dos seus ficheiros Drive.
O software de encriptação como o do SysCloud tem uma opção para permitir que o administrador altere a palavra-passe – seja única ou em massa. Isto é feito removendo a criptografia e criptografando os dados novamente com a nova senha. No console do aplicativo SysCloud Google Drive Encryption, os administradores do G Suite podem filtrar o relatório de documentos por seu proprietário correspondente na opção de menu DLP para documentos criptografados e, em seguida, alterar a propriedade removendo a criptografia e criptografia com uma nova senha.
18. A sincronização do Google Drive ainda pode ser usada junto com a criptografia do Drive? Se um arquivo criptografado for sincronizado com a máquina local, existe um processo para descriptografá-lo off-line, ou isso só funciona através da interface web do Drive?
A criptografia do Drive só funciona com a interface web do Drive. Se você quiser o conteúdo descriptografado na máquina local, então você deve descriptografá-lo online e sincronizá-lo.