Medida de Outros créditos
Outros créditos geralmente vêm com as rubricas “Créditos comerciais e outros” nas demonstrações financeiras de grandes empresas públicas cotadas. Outras contas a receber são divulgadas nas rubricas “Ativo circulante”.
Outros créditos estão listados no lado do ativo do balanço patrimonial da empresa. Estas estão abaixo das rubricas de Clientes. Outras contas a receber são caracterizadas como incomuns ou insignificantes. Outros créditos raramente são registrados nas demonstrações financeiras, portanto, o saldo líquido na conta Outros créditos é tipicamente pequeno.
Exemplo
A empresa está com uma conta de pequenas despesas. Ela pagou antecipadamente à cafeteria por 15 dias e a cafeteria irá reduzir todas as despesas contra o adiantamento.
Aven então, no final do mês, ainda restam os adiantamentos de $ 140. A empresa tem que mostrar este montante no seu balanço. Ela tem que mostrar este crédito em “Outros créditos”
Outros créditos em aberto
Outros créditos consistem em contas temporárias que não se repetem mesmo todos os anos. Dependendo da indústria e das práticas do setor, as explicações sobre Outros créditos podem ser encontradas nos arquivamentos trimestrais e anuais da empresa.
Para simplificar as contas a receber comerciais e não comerciais das grandes empresas, o termo “Outras contas a receber” foi estabelecido para representar todos os pequenos itens de contas a receber comerciais e não comerciais. Os principais componentes do ativo são os ativos de longo prazo ou os ativos circulantes.
Ativos de longo prazo são ativos não circulantes, tais como instalações e máquinas, edifícios, terrenos, investimentos de longo prazo. Estes activos têm um prazo superior a 1 ano e são pagáveis em mais de 1 ano. Por outro lado, os ativos circulantes são ativos de curto prazo que têm que ser pagos dentro de 12 meses.
São os ativos que podem ser pagos facilmente com a liquidação do ativo circulante no processo de operações diárias. O ativo circulante inclui Clientes, contas a pagar, imposto de renda a pagar. Os ativos circulantes não especificados ou pouco comuns não serão categorizados em Ativo circulante.
Em vez disso, eles serão lançados na rubrica residual de Outros créditos. Em vez disso, esses ativos serão levados para uma categoria genérica de “outros” e serão reconhecidos como Outros créditos no balanço patrimonial.
Exemplos de Outros créditos devem incluir:
Coisas a serem observadas
Para empresas de capital aberto, elas têm que apresentar uma discriminação clara de Outros créditos em seus arquivos trimestrais e anuais. No entanto, eles não representam uma quantia tão significativa. Portanto, as empresas podem optar por ignorar a apresentação de Outros créditos separadamente.
No entanto, Outras contas a receber seriam colocadas sob notas de rodapé nas demonstrações financeiras. Raramente são necessárias explicações para Outras contas a receber. No entanto, quando necessário, a empresa deve oferecer as explicações em notas às contas.
Outras contas a receber são geralmente assumidas como sendo alienadas dentro de um ciclo contabilístico que seria de 12 meses. É necessário determinar a natureza de cada uma das Outras contas a receber. É importante para a administração conhecer a liquidez de Outras contas a receber.
Se as contas em Outras contas a receber no ano passado se tornarem materiais no ano corrente, pode ser necessário divulgá-las nas principais contas definidas do ativo circulante. Isso aos poucos criaria uma informação perspicaz na mente dos investidores.
Formula
Não existe uma fórmula para o cálculo dos Outros créditos. Ou os pequenos valores serão agregados para formar Outros créditos ou não haverá Outros créditos.
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Outros créditos = Pequenas despesas a receber + Adiantamento de salário semanal ao pessoal de limpeza + Adiantamento de material de limpeza
Vejamos o exemplo da Sinra Ltd que recentemente arquivou as suas demonstrações financeiras anuais. Os seguintes detalhes sobre ativos circulantes estavam disponíveis
Adiantamento de contas a receber $ 45
Adiantamento de salários semanais para pessoal de limpeza $ 105
Adiantamento de suprimentos $ 95
O cálculo de Outros recebíveis pode ser feito como :
| Petty expenses receivables | 45 |
| Avançar salário semanal ao pessoal de limpeza | 105 |
| Advance supplies | 95 |
| Outros créditos | 245 |
Quando divulgar Outros créditos separadamente?
A probabilidade de divulgar Outros créditos separadamente é zero. As grandes empresas listadas geralmente vão pelo título “Clientes e Outros” onde Outros créditos são incorporados.
No entanto, as circunstâncias mudam abruptamente e a administração tem que avaliar esta questão cuidadosamente antes de qualquer divulgação ser feita. Há grandes chances externas de que outras contas a receber venham a se tornar significativas.