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Os clientes às vezes usam os termos “oferta” e “estimativa” de forma intercambiável. Os empreiteiros, por outro lado, muitas vezes anexam significados específicos a cada palavra. As duas definições correspondem a diferentes partes do processo de cálculo dos custos internos de um empreiteiro e definição do preço final a cobrar ao cliente. Se a sua empresa de construção tem como objectivo projectos de maior dimensão ou obras do sector público, as seguintes informações sobre orçamentos e propostas podem ajudar.
Os orçamentos são sobre custos
O cliente quer saber o preço da obra. Como empreiteiro, você primeiro precisa saber quais despesas você vai incorrer para fazer o trabalho – por exemplo, seus custos de materiais e mão-de-obra. A diferença entre o preço que você apresenta ao cliente (uma estimativa de preço) e suas despesas (uma estimativa de custo) será o seu lucro geral. Uma estimativa de preço fornece informações a um cliente mas não é necessariamente um compromisso de cada lado para avançar com um projeto.
Níveis de precisão em estimativas
Uma estimativa apresentada a um cliente como o preço de um trabalho é esperado para ser razoavelmente preciso. Estimativas de preços que acabam por ser muito superiores ou inferiores ao preço final de um trabalho podem lançar dúvidas sobre a sua competência como empreiteiro. Por outro lado, as suas estimativas internas podem variar em ordem crescente de precisão à medida que planeia um projecto.
Estimativa Preliminar
Tão conhecida como uma “estimativa de estimativa de um parque de diversões”, isto ajuda-o a avaliar a viabilidade ou interesse básico de um projecto. Alguns projetos podem se revelar de tamanho errado ou envolver um risco que você prefere não aceitar. Se assim for, a estimativa preliminar diz que você pode voltar sua atenção para outros projetos mais atraentes.
Estimativa de pé quadrado
Se o projeto parecer “viável”, o próximo nível de estimativa pode ser usar os custos unitários padrão da indústria por pé quadrado, multiplicados pelo número de pés quadrados (ou equivalentes a metros quadrados.)
Estimativa de montagem
Isso refina números e cálculos considerando cada componente separado de um projeto de construção. Fundações, pisos, coberturas, janelas e saneamento, por exemplo, podem requerer diferentes níveis de recursos, em comparação com a abordagem geral de “tamanho único” da estimativa do pé quadrado acima.
Estimativa Final
Esta tem o maior detalhe e precisão. Pode envolver a obtenção de compromissos por escrito de parceiros e subempreiteiros. Pode então formar a base de um compromisso firme ou oficial que você faz ao seu cliente (ver ‘Licitações de Construção’ abaixo).
Licitações de Construção
Para que um projeto vá adiante, você precisará fazer uma oferta firme ao seu cliente. É a sua licitação de construção. Nela, você se compromete a fornecer ao seu cliente uma determinada construção a um determinado preço e muitas vezes até uma determinada data também. Se o cliente aprovar a oferta, espera-se que você honre o seu compromisso e execute o trabalho, conforme descrito na oferta. Você precisa das estimativas de custos mais precisas disponíveis para colocar o preço certo na sua oferta e obter um lucro satisfatório no trabalho.
Eu Quero Agora!
algumas estimativas e propostas, especialmente para projectos maiores, podem demorar bastante tempo e esforço. Para projetos menores, entretanto, os clientes podem querer tomar uma decisão mais rapidamente. Eles podem assinar com um empreiteiro oferecendo uma estimativa razoável ou “boa o suficiente” esta semana, em vez de uma que venha junto com uma melhor na próxima semana. A estimativa de preço pode então tornar-se a proposta que é assinada por ambas as partes para que os trabalhos comecem imediatamente.
Poupar tempo e energia ao preparar estimativas e propostas
Fazer estimativas de construção precisas rapidamente, mas ainda assim de forma justa permitirá que você faça melhor negócio como empreiteiro. Os programas de software podem ajudá-lo a realizar isto com aplicações fáceis de usar que contêm uma base de dados integrada de custos unitários. Versões baseadas na nuvem podem ser acessadas pela web em uma base de pay-as-you-go: você só usa e só paga pelo que você precisa.