Você usa sua habilidade de multitarefa como um distintivo de honra?
Mas no entanto sente-se sempre um pouco como se estivesse a girar as suas rodas e não conseguisse fazer o suficiente?
Pode surpreender-se ao saber que é realmente mau para o seu cérebro a curto prazo e mesmo para a sua saúde a longo prazo e faz com que as tarefas demorem mais tempo do que deveriam.
Você literalmente faz Menos quando você multitarefa!
A produtividade diminui cerca de 40%!!
Você nem sequer é ‘multitarefa’
Você nem sequer é multitarefa, você está constantemente trocando de contexto, o que significa que o cérebro levará algum tempo para se recuperar, cada vez que você trocar de tarefas diferentes.
A sua memória de curto prazo só pode conter tanta coisa (cerca de 5-9 coisas) que a sensação de saber que você estava “prestes a fazer alguma coisa” e não ter a menor idéia do que era muitas vezes é porque você está dando muito ao seu cérebro para lidar de uma vez e ele fica sobrecarregado sensorial.
Você tentou ler um anúncio de um livro assistir TV ao mesmo tempo? Ou ouvir um livro de áudio enquanto verifica o facebook? E mesmo assim não se consegue lembrar de nada que acabou de ler ou de ver? Sim…isso!
Também te impede de entrar no fluxo (aquele momento em que estás num rolo e o tempo parece passar porque estás tão na zona!) o que significa que absorve muito mais energia cerebral, e só tens tanto num dia por isso precisa de ser usado sabiamente, é um bem precioso que sabes!
O que é irritante é no entanto…que os nossos cérebros realmente nos recompensam por fazermos isto!! Dá-nos um pouco de Dopamina cada vez que enviamos um e-mail ou completamos uma tarefa, mas impede-nos activamente de fazer as grandes coisas porque estamos a concentrar-nos em todas as pequenas tarefas irrelevantes.
Então você TEM que estar ciente disso para parar de fazer isso. Você precisará ter alguma disciplina.
Você não tem foco
O cérebro consciente só pode se concentrar em uma coisa de cada vez sem comprometer aquilo em que estamos trabalhando.
É um mito que, como mulheres, somos GRANDES multitarefas. Sim, somos até certo ponto…MAS isso realmente não significa que seja bom para nós ou que “devemos” fazê-lo, a menos que realmente tenhamos que o fazer.
Um estudo de Harvard sobre multitarefas mostrou que o QI dos alunos foi reduzido para o nível de uma criança de 8 anos de idade! Isso literalmente torna-o menos inteligente. Multitarefa pode reduzir o nosso QI em 15 pontos.
Multitarefa é ELEVADOR!
Vocês irão bombear cortisol (a hormona do stress) através do vosso corpo o que tem um efeito prejudicial na vossa saúde a longo prazo (depressão, aumento de peso, diminuição da saúde do coração, aumento da pressão arterial…vocês sabem, as coisas pequenas!).
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Por isso o multitarefa é literalmente mau para a sua saúde. Além disso, é muito cansativo mentalmente.
És mais descuidado do que atento
Para de reparar no que se passa à tua volta.
Mindfulness é o antídoto para o descuido.> A insensatez é fazer coisas sem sequer prestar atenção, como as redes sociais, etc.
É também um grande destruidor de stress, por isso quanto menos estiveres atento, menos atenção estás a dar ao que se passa à tua volta, mais stressado te vais sentir e menos detalhes vais ver para que as coisas possam e façam falta porque não te estás a concentrar.
Você também começa literalmente a perder a vida porque sua atenção está em todos os outros lugares.
Produz erros
Seu cérebro tem uma quantidade finita de atenção para dar a uma tarefa. Quando você não está concentrado é quando os erros vão acontecer.
Mas você não está prestando atenção suficiente, então você nem vai notar. E quando o fizer, ficará frustrado e depois passará MAIS tempo a corrigi-lo.
Então, na verdade, isso o atrasa. As tarefas levam MAIS tempo quando você está tentando fazer várias coisas.
Aqui estão algumas coisas úteis que você pode fazer para parar as multitarefas e realmente fazer as coisas!
Eliminar distrações.
Ok você não vai gostar de mim para começar com isso, mas você vai me agradecer a longo prazo.
Desligue as notificações do seu telefone. Ajuste-as para não perturbar. Mesmo que você diga a si mesmo que não vai olhar para elas, quando você vê que os danos já foram feitos. Estará no fundo da sua mente e você estará DESPERADO para verificá-los AGORA…então sua mente está em outro lugar…você vê como isso não ajuda?
Eu tenho certas vezes que meu telefone está configurado para não perturbar especificamente por esse motivo.
Desligue suas abas. Tenha apenas as abas abertas no seu computador que são realmente necessárias para a tarefa em mãos ou você irá flit entre elas.
Email é SUCHO um tempo, mas se você definir certas horas do dia para verificar e responder você se sentirá muito mais produtivo e em controle. Se você precisar comprar algum tempo coloque um autorresponder que qualquer um que lhe enviar um e-mail irá receber e então compre algum tempo para você. Obrigado por entrar em contato. Eu lhe responderei o mais rápido possível’ ou qualquer coisa nesse sentido, até mesmo coloque um limite de tempo se você quiser ‘dentro de 24 horas’ para comprar esse tempo, paz de espírito e permissão para não verificar a cada 5 segundos.
Agenda seu tempo em
Você pode usar o exemplo que acabei de mencionar em relação aos seus e-mails, mas você pode fazer isso com todas as áreas do seu negócio e da sua vida.
Escalonhe a tempo para as suas redes sociais, tempo para a criação do seu conteúdo, tempo para responder a notificações. Em breve você vai descobrir o quanto mais eficiente e em controle você se sente.
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Ask loved ones for peace and quiet at these particular times too and let them know what you’re up to. Eles terão muito menos probabilidade de interromper se souberem que se não o fizerem, você terminará mais cedo!
Tente batching em vez disso!
Batching é o meu melhor amigo, mas também é o nosso melhor amigo do cérebro. Você pode fazer isso de duas maneiras. Um lote a mesma tarefa e fazer várias da mesma coisa para que você ‘fique à frente’ de si mesmo. Mas você também pode fazer tarefas similares juntos porque você não vai trocar tanto de contexto e seu cérebro vai te amar por isso.
Eu sou um grande batalhador, eu faço-o o máximo que posso. Faço batch do meu Instagram, dos meus posts sociais, dos meus emails, dos meus blogs de todo tipo! Diga o que quiser, eu vou tentar fazer o batch. Eu também vou fazer lote de coisas na minha vida pessoal. Se eu tiver recados para fazer, eu os colocarei em um determinado horário e os farei todos de uma vez. É uma GRANDE maneira de criar mais tempo na sua vida e lhe dá muito espaço de cabeça de volta também.
Tudo isso é apenas uma simples mudança na consciência e em como você está pensando para ajudá-lo a se tornar mais eficiente, se sentir menos sobrecarregado, menos estressado e ser mais produtivo. Deixe de lado o mito de ser ótimo em multitarefas e diga olá para novos níveis de fazer as coisas!
Se você quiser explorar isso mais a fundo, tenha alguma dúvida ou queira alguma responsabilidade, então venha se juntar a mim na minha comunidade privada abaixo!!
Fx
Fran Excell, Subconscious Success Mentor – Helping Business Owners Overcome Self Sabotage & Get More Done In Less Time at www.franexcell.com